Cách sử dụng hàm vlookup giữa 2 sheet trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:
Chuẩn bị dữ liệu:
Mở workbook Excel và đảm bảo rằng bạn có hai sheet chứa dữ liệu: một là sheet nguồn (thường là sheet chứa thông tin cơ sở) và một là sheet mục tiêu (nơi bạn muốn hiển thị kết quả tra cứu).
Sắp xếp dữ liệu:
Trong sheet nguồn, đảm bảo rằng cột chứa giá trị mà bạn muốn tra cứu (cột gốc) đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất của hàm VLOOKUP.
Chọn ô đích:
Trong sheet mục tiêu, hãy chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả tra cứu.
Sử dụng hàm VLOOKUP:
Nhập công thức VLOOKUP vào ô đích. Công thức VLOOKUP gồm các phần sau:
scss
Copy code
\=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value: Đây là giá trị bạn muốn tra cứu, có thể là một giá trị cụ thể hoặc một tham chiếu đến ô chứa giá trị.
table_array: Đây là phạm vi dữ liệu bạn muốn tra cứu. Hãy chỉ định phạm vi từ sheet nguồn bằng cách chọn cột gốc và các hàng tương ứng.
col_index_num: Đây là số thứ tự của cột trong phạm vi dữ liệu nguồn mà bạn muốn hiển thị kết quả. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị kết quả từ cột thứ hai trong phạm vi, bạn nhập số 2.
[range_lookup]: Đây là một giá trị tùy chọn. Để tra cứu chính xác, bạn sử dụng FALSE hoặc 0. Để tra cứu gần đúng, bạn sử dụng TRUE hoặc 1.
Kết quả tra cứu:
Sau khi bạn nhập công thức VLOOKUP và nhấn Enter, nó sẽ trả về kết quả tra cứu từ sheet nguồn và hiển thị trong ô đích bạn đã chọn.
Sao chép công thức:
Nếu bạn muốn tra cứu nhiều giá trị khác nhau, sao chép công thức VLOOKUP và dán nó vào các ô khác trong sheet mục tiêu.
Kiểm tra và sửa lỗi:
Hãy kiểm tra kết quả tra cứu để đảm bảo rằng nó là chính xác. Nếu có lỗi, hãy kiểm tra lại công thức và các tham số.
Như vậy, đó là cách sử dụng hàm VLOOKUP hiệu quả để tra cứu dữ liệu giữa hai sheet trong Excel. Điều quan trọng là đảm bảo bạn đã chuẩn bị và sắp xếp dữ liệu một cách đúng đắn để có kết quả chính xác và nhanh chóng.
Địa chỉ: 41A, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Sđt: 0878405997
Email: phanmemvanphongvip@gmail.com
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:
https://phanmemvanphongvip.hashnode.dev/huong-dan-co-ban-tao-dong-dau-cham-trong-excel